Användarvillkor för HOMITO StaySafe AI

Introduktion

Dessa användarvillkor reglerar användningen av HOMITO StaySafe AI, som tillhandahålls av HOMITO AB, org.nr 559434-4540, Värdshusslingan 11, 112 68 Stockholm (nedan "Bolaget").

Genom att använda tjänsten godkänner du villkoren. Om du inte accepterar dem får du inte använda tjänsten.

Definitioner

Användare

juridisk eller fysisk person som använder tjänsten i sin verksamhet (t.ex. fastighetsägare eller uthyrare).

Kandidat

den fysiska person vars personuppgifter granskas och analyseras i uthyrningsprocessen.

Personuppgifter

information som direkt eller indirekt identifierar en fysisk person enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Rapport

den riskbedömning, sammanställning eller det screeningresultat som tjänsten genererar.

Användning av tjänsten

• Tjänsten får endast användas för lagliga ändamål, exempelvis som ett led i bakgrundskontroller i samband med slutliga steg i uthyrningsprocesser.
• Användaren ansvarar ensam för att informera kandidaten om att en screening kommer att utföras, samt säkerställa rättslig grund för behandlingen i enlighet med GDPR och tillämpliga delar av EU:s AI-förordning.
• Tjänsten får inte under några omständigheter användas diskriminerande eller i strid med tillämplig lagstiftning.

Bolagets ansvar och mänsklig kontroll

• Tjänsten tillhandahåller endast ett digitalt beslutsunderlag. Bolaget fattar inga beslut åt Användaren.
• Användaren ansvarar ensam för de beslut och åtgärder som vidtas baserat på Rapporten.
• Bolaget garanterar inte att Rapporterna alltid är fullständiga, uppdaterade eller helt felfria. Bolagets ekonomiska ansvar är begränsat till de avgifter Användaren betalat för tjänsten under de senaste 12 månaderna.

Behandling av personuppgifter och rollfördelning

• Vid tillhandahållandet av tjänsten är Användaren personuppgiftsansvarig för behandlingen av Kandidatens personuppgifter, och Bolaget agerar i egenskap av personuppgiftsbiträde. Parterna ska ingå ett separat personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) som reglerar denna behandling.
• Om Kandidaten inte väljs för bostaden ska alla personuppgifter och rapporter raderas eller anonymiseras direkt efter avslutad screening.
• Om Kandidaten väljs för bostaden får de underliggande personuppgifterna som samlats in för screeningen (t.ex. lönespecifikationer, kreditupplysningar och rapporter) inte lagras under hyresperioden, utan ska raderas så snart hyresavtalet har tecknats. Endast de uppgifter som krävs för att administrera själva hyresförhållandet (såsom hyreskontrakt och kontaktuppgifter) får behållas.
• Endast helt anonymiserade data och mönster, som inte kan kopplas till en fysisk person, får behållas av Bolaget i syfte att utveckla och förbättra tjänsten.

Immateriella rättigheter

• Alla immateriella rättigheter, inklusive programvara, algoritmer, varumärken, logotyper och databaser som hör till tjänsten, tillhör Bolaget.
• Användaren erhåller en begränsad, icke-exklusiv, icke-överlåtbar och återkallelig rätt att använda tjänsten under avtalsperioden i enlighet med dessa villkor.

Avgifter och betalningsvillkor

• Avgifter för tjänsten utgår enligt Bolagets vid var tid gällande prislista eller separat skriftligt avtal.
• Betalning ska ske inom angiven tid på fakturan. Vid utebliven betalning äger Bolaget rätt att omedelbart stänga av Användarens åtkomst till tjänsten.

Avtalstid och uppsägning

• Avtalet gäller tills vidare med 30 dagars uppsägningstid, om inte annat avtalats skriftligen.
• Bolaget har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan och stänga av tjänsten om Användaren bryter mot dessa villkor, missbrukar tjänsten eller bryter mot tillämplig lagstiftning (såsom GDPR).